Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Azubis?

  • Auszubildende benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Smartphone oder ein Tablet oder PC.
  • Die Registrierung erfolgt über den Link auf der Website in der Web-App. In den mobilen Apps für iOS und Android, ist die Registrierung nicht möglich. Im Rahmen der Registrierung über den Browser, bzw. der Web-App legen sich die Auszubildenden ein Profil an und tragen ein, ab wann das digitale Berichtsheft geführt wird, sowie den Beginn und das Ende der Ausbildung. 
  • Sobald die Azubis den Betriebscode ihres Betriebs erhalten und eingegeben haben, wird die Verknüpfung mit dem Betrieb ermöglicht (der Betrieb muss diese Verknüpfung noch bestätigen).
  • Die Ausbildungsnachweise (Berichte) können nach der Bestätigung der Verknüpfung durch den Betrieb durch diesen, oder einen vom Betrieb zugewiesenen Ausbildungsverantwortlichen, digital kommentiert, abgelehnt oder signiert werden. Einmal signierte Berichte können im Nachhinein nicht mehr verändert werden.
  • Azubis können sich die App für iOS oder Android im jeweiligen App-Store nach der Registrierung kostenlos aufs Handy laden.

Zusätzliche Funktionen:

  • Statushinweise informieren, wenn sich etwas im Ausbildungsnachweis ändert, also die Ausbildenden einen Eintrag signieren oder ablehnen. Ein übersichtliches Ampelsystem zeigt den persönlichen Bearbeitungsstand. Mit automatischen Benachrichtigungen wird an noch offene Ausbildungsnachweise (Berichte) erinnert.
  • Bei Handyverlust oder Wechsel gehen keine Daten verloren, sie sind in der Cloud gespeichert und stehen nach einem Login in die App zur Verfügung.
  • Azubis können die App auch ohne einen verknüpften Betrieb nutzen (Solo-Modus). Die wesentlichen Vorteile der App – die Möglichkeit der digitalen Signierung sowie die Einsicht in die Aktivitäten durch die Ausbildungsverantwortlichen – können dann jedoch nicht genutzt werden. Die Berichtsheft-Einträge werden digital über die App erfasst, müssen den Ausbildungsverantwortlichen jedoch dann konventionell auf Papier oder als PDF zur Unterschrift vorgelegt werden (Menüpunkt “Senden & Drucken”). 

Vorteile:

  • Automatische Synchronisierung
  • Automatisierte Vorschläge für Tätigkeiten
  • Unkompliziertes Hinzufügen von Fotos und Dokumenten über die Kamera möglich
  • Ausdrucken und Verschicken von einzelnen Berichten jederzeit möglich
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