Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Betriebe?

  • Betriebe (bzw. eine den Betrieb vertretende Person) benötigen eine E-Mail-Adresse und einen PC, ein Smartphone oder Tablet.
  • Die Registrierung erfolgt über den Link auf der Website in der Web-App. In den mobilen Apps für iOS und Android ist die Registrierung nicht möglich. 
  • Um Auszubildende und Ausbildungsverantwortliche mit dem Betrieb zu verknüpfen, nutzen Sie die Einmal-Betriebscodes. Diese können nur in der Rolle Betrieb nach Abschluss der Registrierung in der Web-App erzeugt werden können (Login über die Website am PC, Smartphone oder Tablet). 
  • Senden Sie die Einmal-Betriebscodes an die gewünschten Personen. 
  • Sobald diese sich durch die Codes mit dem Betrieb verknüpft haben, können Azubis und Ausbildende einander in der Verwaltungsansicht der Web-App zugewiesen werden (die Verknüpfung von Azubis, muss vom Betrieb zuvor bestätigt werden). 
  • Anschließend können die Azubis ihre Berichte digital erfassen. Die Ausbildungsverantwortlichen können diese Berichte empfangen, kommentieren und signieren (oder ablehnen).
  • Automatische Statusmeldungen informieren, wenn sich etwas im Ausbildungsnachweis ändert, also Auszubildende einen Eintrag verfasst haben.

Vorteile:

  • Bessere Kontrolle
  • Azubis werden automatisch an offene Berichte erinnert
  • Zeitersparnis bei der Prüfung und Freigabe der Berichte
  • Die Pflege des Berichtshefts ist jederzeit mobil möglich
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